受験塾家庭教師|兵庫県神戸市・姫路市・三田市

ネットで見付けて手に入れる我が家☆

１人１個で合計３個。アウチッ！！！

報告書、請求書、領収書、入金伝票を１パッケージング化させることに成功した。そしていよいよ発送について考えてみることにした。お手元に出来る限り早く届ける、とう事だけを考えてヤマト運輸の速達便か、日本郵政の普通郵便か、で検討した。そこで一先ず、ヤマト運輸の速達便で発送する事を軽はずみな感じで決定してみたものの、やはり日本郵政での普通郵便発送も視野に入れ実行に移したうえで、それぞれの様子をしばらくの間、見てみることにした。それから数ヶ月が経ったある日のことだった。さらなる変革を与える決定的な事態に巡り会えた。月末のバタバタした時期、いつものように現金と身分証を添えて窓口へ提出した。そこで手続きも完了しつつあった最中、フッ！、と目にした１枚の受領書があった。その受領書には印紙が貼ってあり割り印も押してあった。まぁ〜これはごくごく当たり前のことだろう。そこで何気なしに疑問に思ったことがあったので窓口の担当者さんに聞いていみた。そして全ての何かが繋がるようにして体中に電撃が走ったのだ。それは発送準備、入金伝票、受領書という作業に一手間も二手間も節約することが出来ることに気付いた。さらにはその会話の中で発送タイミングの帳尻を合わせば、ヤマト運輸における速達発送費用分も抑えられることに気が付いた。

ヤマト運輸のメール便速達発送が１８０円であるのに対して、日本郵便の普通郵便は８０円で済む。早く届く、という要素だけで１通あたり１００円掛けるメリットは確かにお客様に対しては十分に有り得る話だ。とは言ってもやはり１００円という金額は大きい。翌日に到着する状況があるならば８０円で発送出来る普通郵便でも十分だろう。タイミングを合わせる事で翌日到着を現実的には可能。要するに費用を抑えて手間を抑えて早く届けることが出来るのだ。兵庫県内ならば翌日にほぼ到着する、というコトが分かっていたからこそ節約に繋がった。当初より両方ともに取り組んだ介があった。さらに言うならば日本郵政にすることで、バーコードを貼ったりしなければならない、という発送準備も削除される。これは大変助かる話だ。もっともっと煮詰めるべく考えた。封筒の中に発送物を入れた状態で作業時間の計測を行ってみることにしたのだ。実際に掛かる時間を見て驚いた。正常な状態で発送準備を整えるとお客様１人あたり平均３０秒近くも要してしまう。この時間を人件費に換算すると大凡１０円程度も掛かるのだ。本当は１００円ではなく１１０円だったのだ。ただこのような観点は目には見えない。バーコードを貼るだけの作業に１０円程度も掛けていた事を考えると対費用効果としてはさすがにナンセンス。それが日本郵政ならば０円で済むし、封筒に糊付けをして提出する課程はヤマト運輸も日本郵政も同じこと。そう考えると日本郵政の場合では一切の準備をする為に必要な人件費が掛からない。窓口へ伺ってハイッ！！お願いします、と手渡すだけで切手を貼ったりする作業を全て日本郵政の担当者さんが全部してくれる。これで１人あたり１０円程度の人件費や糊付け代金の節約に繋げることが出来る。

無駄には大きいも小さいも無い。１手間の節約や削除は大きな効果をもたらしてくれる。家庭教師もやって自学習もやって経理もやって総務もやって戦略も立てて数字も拾って・・・、というコトを大凡一人でこなしているので無理も無いのだ。見据えるべき効果を大きく反映させ、廃除すべき非効率には率先して対処する。単なる経理の節約術に見えるかもしれないが、私にとってすれば経理だけでなく各所様々な視点で物事を捉える為の戦術をつくづく学ぶことが出来た。恐らく１年以内にはさらなる進化を遂げると確信していた。

どう？？？、ちなみに１００円均一

まさか自分の手元に届くなんて思ってもみなかった。

手にした瞬間、世の中でキチンと生きてる事を実感。

何だか社会の一員に入れてもらえている感じがする。

停電の時間は大凡２時間程度のようなのでドキドキ。

電気エネルギーの有り難さを学ぶ良い機会と考えた。

弁護士法人　渡邉・和氣・兵頭法律事務所　御中

この度はお心遣い賜りまして誠に恐れ入ります。まだまだ明けぬ梅雨の最中、ホッと出来る一時を与えて下さり感謝の気持ちでいっぱりです。お蔭様で心も休まり勇気が湧いてきました。

昨今のドタバタ劇も大凡一段落しそうな状況、当然の如く他にもまだまだ考えねばならない事は山程控えております。当分の間、精進の手は緩まりそうもありませんが背筋を正して臨みます。

今後ともご意見ご指南そして叱咤激励を何卒宜しくお願い申し上げます。及ばない点や補足点たくさん存在し、お世話掛けてしまうかもしれませんが何卒、日々勉強させて頂ければ幸いです。

和田　成博
受験塾家庭教師

試験の範囲表をバサッとする。

ページ数をノートに全部書く。

１つ１つ確認しながら手入れ。

出来る、出来ない、に分ける。

出来ないに照準を絞って説明。

完了したら塗りつぶしちゃう。

これでミッション完了なのだ。

気が付けば苦手と得意が明確。

さらに時間の大切さを大実感。

１０分休みに効果を発揮する。

次に請求書と領収書について考えてみた。請求書と領収書は一対モノ。だからと言って別々に作成しても手間が掛かるし管理も大変なので、一先ず請求書をベースに領収書を作ってみることにした。早速、作成を試みたのだがエクセルを立ち上げるや否や、なかなか上手い具合に前へ進みそうにない。パソコンという端末に入っているソフト類の操作なんてワードぐらいしか使ったコトがなかったので、あまり得意ではないのだ。むしろ心身共に無意識の内に拒否っていたのだろう。食べず嫌いのような感じに近いモノだった。大凡、頭の中にヒナ段らしき物は出来ていたのだが思うようにはそう易々といかない。でも作らなければ前へは進まない。もう１つ１つ打つかって覚えていくしかなかった。出来たぁ〜！、と思ってプリントアウトしてみると、それが自分の思うような感じで思った通りに出て来てはくれない。パパッとこうなってあぁ〜なってくれたらええのにぃ〜、と自問自答を繰り返してもなかなかダメ。頭でイメージしたコトが手元に起きないのだ。ああぁぁぁ〜〜〜〜ッ、となったり、ううぅぅぅ〜〜〜〜ン、となったりするばかり、そんな感じで四苦八苦の連続もありながら、何とか請求書らしき原型が出来上がった。もう二度とエクセルは触りたくない、と思った瞬間だっただろう。ちなみに領収書は請求書のヒナ段をマルマル使って一カ所手直しすればハイッ完成。テキトーではなく単に合理的なだけだ。でも、いざ出来てみると何だか固くて冷ややかな感じがするので、せめて「請求書」という呼び名を「基本料金のお知らせ」という呼び名に改めてみた。比較的、柔らかい感じで表現出来たような気がするので一先ず完成とした。ようやく請求書と領収書が揃った・・・、と思ったら何か大切な事を忘れているコトに気が付いた。

お客様にご入金してもらう為の伝票が必要なのだ。何をトンチンカンな事をやっているんだろう。本当に私の頭からネジが２、３本抜け落ちている。とにかく一目散に郵便局へ飛んで行った。サクッと番号札を取って若干、ドキドキしながら待ちぼうけ。そんなに時間も経っていなかったはずだが、この時ばかりはずいぶん長い間、待っていたような気がした。受付の呼び出しもあり話を伺った。もちろん聞く事全てが初めてなことばかりだ。しばらく話をして衝撃を受けた。実のところゆうちょ銀行が取り扱っている入金伝票には、青色と赤色の２種類が存在しているのだ。青色伝票は入金をして下さる方が払込手数料を支払わなければならない。要するにお客様が払込手数料を支払う。また赤色伝票は伝票を発行した方が支払わなければならない。要するに私が払込手数料を支払う。一様に意味も理解して間髪入れずに赤色伝票１０００枚の発注をお願いした。お客様には気持ち良く手続きを完了してもらいたい、という狙いがあったからだ。会社名や口座番号といった内容の伝票への印字も、ゆうちょ銀行サイドでキチンとしてくれるので大変、助かる話だ。話もとんとん拍子に進みそこそこ時間があったので、序でにいろいろな話をアレコレと聞いてみた。中でも驚いたのが、お金も預かってくれて預け入れがあった場合には必ず書面でお知らせをくれて印紙も貼って割り印まで押してくれるのだ。なので特に私から改めて印紙を貼ったり領収書を発行したりしなくて済むようなのだ。ゆうちょ銀行の窓口担当者様々である。切り離し伝票に印紙を貼って、受領書として手渡してくれるのは大変便利だ。これは手間要らず。人件費も掛からない上に時間の節約にも繋がる。２週間ぐらいで伝票もやってくるので果報を走り回りながら待つことにした。

ほんまにコレでええんやと思うわ（笑））））